Junior Office Manager

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Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).

È specializzata in fusioni e acquisizioni (M&A; ), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.

Junior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

- svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
- gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;




- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

- diploma /laurea o cultura equivalente;
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Altre informazioni:

#J-18808-Ljbffr

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