Office and Guests Assistant

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COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**:
Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management.
Con la supervisione e il coordinamento dell’Office Manager, supporta in maniera ottimizzato e proattiva le attività di segreteria e di assistenza all'ufficio. **Responsabilità e attività principali della risorsa**:
Supporto e riassetto delle meeting room e gestione dei relativi ospiti (accoglienza e catering)



Raccogliere e indirizzare eventuali segnalazioni su disservizi e necessità dell’ufficio Stampa e rilegatura presentazioni Prenotazioni e gestione agenda delle meeting room Distribuzione posta in entrata e in uscita
Supporto al team di Executive Assistant (preparazione documenti/organizzazione eventi/spostamenti) **Competenze ed esperienze richieste**:
Esperienza pregressa in ambito office management e/o accoglienza ospiti Capacità di gestire il proprio tempo e ad agire secondo le priorità condivise Predisposizione al lavoro di gruppo Precisione ed attenzione ai dettagli Serietà e riservatezza Ottime doti relazionali e comunicative Disponibilità e flessibilità

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