Receptionist

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Chiomenti Studio Legale è alla ricerca di un/a Receptionist agile/a e organizzato/a. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un’accoglienza cordiale e professionale e, quando necessario, un supporto efficiente alle attività amministrative dello studio. **Responsabilità Principali**: - Accogliere i clienti e i visitatori con professionalità e cortesia, garantendo un’esperienza positiva.
- Gestire le chiamate in entrata, smistandole al destinatario appropriato.
- Supportare la ricezione della posta e dei fornitori.
- Supportare la preparazione di documenti e corrispondenza.
- Supportare il personale legale e amministrativo in vari compiti quotidiani.
- Coordinare e gestire le sale riunioni, assicurandosi che siano pronte e dotate delle necessità per gli incontri, secondo le Policy di Studio. **Requisiti**:



- Richiesta conoscenza della lingua inglese livello B2.
- Italiano Madrelingua (minimo C2)
- Diploma di scuola superiore; la laurea sarà considerata un vantaggio.
- Esperienza pregressa in ruoli di receptionist o in posizioni simili, preferibilmente in contesti legali o professionali.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office) e capacità di apprendere rapidamente nuovi applicativi.
- Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

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