Compiti e Responsabilità: - Supporto strategico e operativo alla direzione tramite analisi dati e reportistica
- Gestione fornitori relativamente agli ordini della merce in accordo con la Responsabile della Produzione
- Mansioni segretariali: centralino, mail, protocollo
- Mansioni amministrative: produzione DDT e utilizzo gestionale
- Gestione delle manutenzioni e dello scadenziario automezzi
- Supervisiona le procedure operative della qualità in accordo con la Responsabile della Produzione
- Supporto area comunicazione e promozione (produzione testi, gestione richieste da sito ecc)
- Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
- Collabora con l’Ufficio Risorse Umane: modulistica, archiviazione, vigilanza sanitaria e pianificazione della formazione
- Collabora con l’Ufficio Amministrativo per controllo fatture fornitori e fatturazione attiva, archiviazione documenti ecc
- Garantire la corretta applicazione delle procedure della Qualità e ne verifica la corretta compilazione documentale.

- Segnalare le non conformità internamente e dare esito relativamente alle azioni correttive, garantendone la loro applicazione. Requisiti
- Ottima capacità relazionale con clienti, fornitori e colleghi
- Ottima capacità relative alla gestione del tempo e organizzative
- Competenza avanzata in Office Automation tools (Excel, Power BI, strumenti di project management).
- Familiarità con procedure aziendali legate alle certificazioni di qualità
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, supporto alla direzione e front office
- Ottima capacità di ricevere feedback Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 5 mesi Retribuzione: €1.694,41 al mese Ore previste: 30 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - segretaria/o: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - Italiano (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/04/2025

Impiegato Alla Segreteria Organizzativa e di Direzione

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