Segretaria
Pubblicato il 14-08-2026 - Umana in Trieste
Umana S.p.A. cerca **SEGRETARIE**per un’notevole agenzia immobiliare a Trieste (TS). Ti occuperai di gestire la corrispondenza, rispondere alle telefonate, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report, mantenere aggiornati i database aziendali e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente. Responsabilità: - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai incaricata di pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni
- Redazione di documenti e report
- Pubblicazione di annuncio
- Utilizzo del gestionale aziendale
- Controllo delle esposizioni in ufficio,
riempimento degli espositori Supporto a tutto il team ed agli agenti immobiliari Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Conoscenza dei principali programmi informatici (MS Office).
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni stressanti.
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza della lingua tedesca Si offre contratto di lavoro full-time di 40h settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 18.30.