Executive Assistant

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**Date**:Jun 18, 2025 **Location**: Milano, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is a global construction player specialized in building **large works and complex infrastructure** for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. La Risorsa sarà inserita all’interno della **Funzione**Supply Chain** del Gruppo con ruolo di Process Coordination Manager, con base a Milano, e opererà a diretto riporto del **Chief Supply Chain Officer**, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative e di coordinamento. In particolare, curerà le** seguenti attività**: - Facilitazione e mediazione tra il Management, i dipendenti e/o clienti esterni, favorendo una comunicazione efficace e bidirezionale;
- Coordinamento operativo di team di segreteria e supervisione delle attività quotidiane;
- Gestione dell’agenda per il top management e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
- Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
- Monitoraggio delle scadenze e gestione dei tempi per la preparazione della documentazione destinata ai meeting direzionali;




- Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
- Emissioni di Richieste d’acquisto, entrata merci in Sap;
- Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
- Cura dell’approvvigionamento di cancelleria, archiviazione e digitalizzazione della documentazione. **Competenze chiave**: - Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
- Esperienza pluriennale **(5+ anni)** in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
- Competenze solide in Office Management, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali;
- Italiano e** Inglese** - conoscenza qualificato completa. **Completano il profilo**: - Capacità di leadership operativa e organizzativa;
- Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
- Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.

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