Office Specialist
Pubblicato il 14-08-2026 - Iss Facility Services in Milano
_**Office Specialist**_
- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro. **La nostra mission**: - Connecting people and places to make the world work better_ In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti. Ci guidano cinque Valori: _Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, _pilastri fondamentali della nostra cultura. Attualmente stiamo ricercando un **Office Specialist** per un nostro importante Cliente del settore bancario a livello internazionale **Principali responsabilità**: - Monitoraggio della compliance delle procedure previste nel contratto di appalto con il Cliente e rispetto delle scadenze; Monitorare anche i contratti dei Fornitori e verificare la compliance rispetto alle procedure aziendali.
- Interazione con il Cliente al fine di integrare il contratto con nuovi addendum, ridurre i rischi ed ottimizzare costi e migliorare la performance;
- Identificare eventuali rischi di natura contrattuale e/o commerciale coordinandosi costantemente con le rispettive funzioni interne e del Cliente.
- Aggiornamento delle policy del Cliente rispetto a fornitori e azienda;
- Monitoraggio dei KPI e degli SLA del contratto con il Cliente o con il Fornitore;
- Gestione degli ON/OFF boarding del personale sul gestionale nel rispetto delle scadenze, delle tempistiche e delle caratteristiche richieste;
- Censimento software utilizzati;
- Raccolta documenti tecnici dai fornitori utili al Cliente al fine di ottenere certificazioni.
- Preferibilmente diploma Tecnico/Commerciale oppure Laurea in Giurisprudenza;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2);
- Preferibile esperienza di lavoro nella gestione di contratti di appalto di servizi di Facility Management;
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office. **Completano il profilo**: - Problem solving, propensione al lavoro di team, proattività.
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
Contratto di lavoro a tempo indeterminato tempo pieno. RANGE RAL: 30-35K L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. **Luogo di lavoro**: Milano Nord La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03). Contratto di lavoro: Tempo pieno