14 ago - Modena
AM International
Azienda operativa nel settore della logística e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale. La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti. **Mansioni**: - Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
- Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
- Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
- Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
- Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni. **Requisiti richiesti**: - Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e metodo nel lavoro
- Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi. **Offerta**: - Tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì
- Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali. Sede di lavoro: Modena.
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IL GABBIANO soc. cooperativa soc. Onlus
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Homa Soc. Coop.
16 ago - Milano
Alerion Clean Power