Ruolo: Supporto ufficio amministrazione / impiegato amministrativo junior

Siamo alla ricerca di un profilo junior, da inserire nell’ufficio AFC della Holding EngUp.

Il candidato si occuperà del supporto all’ufficio amministrazione, supporto alla gestione documentale amministrativa e di ufficio, cura degli eventi-fiere.

Requisiti preferenziali:

- Background in studi amministrativi-economici

Requisiti:

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Attitudine a collaborare con professionisti e a facilitare il lavoro del team
- Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office e dei principali strumenti digitali
- Riservatezza
- Affidabilità e senso di responsabilità

Plus:

- Esperienza, anche breve, in ruoli affini

Attività principali:

- Supporto generale ai colleghi dell’ufficio amministrazione (fatturazione, recupero crediti, gestione bef);
- Gestione scadenze auto aziendali: tagliandi - revisioni - gestione carburante - scadenze contratti noleggi - assicurazioni - gestione aggiornamento autorizzazione guida – aggiornamento tabelle ACI per rimborso km
- Gestione scadenze dipendenti e collaboratori:

scadenze patente e carta identità - scadenza idoneità medica - scadenza corsi formazione – telefonia aziendale
- Supporto organizzazione fiere: prenotazioni viaggi per sopralluoghi, fiere/eventi o altro
- Gestione cancelleria e materiale di consumo
- Controllo e aggiornamento anagrafiche gestionale per completezza archivio
- Gestione DPI e gestione scadenze manutenzione ufficio (condizionatori, estintori ecc)
- Commissioni varie (acquisti, postali etc)
- Supporto alla preparazione di documentazione per finanza agevolata

Cosa offriamo:

- Venerdì pomeriggio libero
- Formazione reale, non solo affiancamento
- Ambiente orientato a efficienza, qualità e innovazione
- Welfare Aziendale (1.000€/anno) da spendere in ciò che ti fa stare bene

Retribuzione: €15.000,00 - €21.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Lavoro da casa
- Flessibilità oraria
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

Supporto ufficio AFC / Impiegato amministrativo junior

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