Impiegato/a ufficio acquisti

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Azienda settore dei servizi per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una

Addetto/a ufficio acquisti

Scopo della posizione

La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti, supporta la gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, contribuendo all'ottimizzazione dei costi, al rispetto dei tempi di fornitura.

Lavora in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali e con il parco fornitori, garantendo l'efficienza dei processi di acquisto e il rispetto delle procedure interne.

Principali responsabilità

- Gestire le richieste di acquisto provenienti dalle diverse funzioni aziendali, verificandone completezza, priorità e conformità alle procedure interne.
- Supportare l'intero processo di approvvigionamento, dalla richiesta di acquisto all'emissione dell'ordine, fino al monitoraggio della consegna.
- Ricercare, selezionare e qualificare nuovi fornitori attraverso analisi di mercato e valutazioni tecnico-economiche.
- Mantenere e aggiornare le anagrafiche fornitori, assicurando la corretta gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e normativa.
- Richiedere, confrontare e analizzare preventivi e offerte commerciali, predisponendo report comparativi a supporto delle decisioni di acquisto.
- Predisporre ed emettere gli ordini di acquisto attraverso il gestionale aziendale, verificandone correttezza e completezza.
- Monitorare lo stato degli ordini, sollecitando i fornitori in caso di ritardi o anomalie e garantendo il rispetto dei tempi di consegna.
- Gestire eventuali non conformità relative a forniture, consegne o documentazione, collaborando con i reparti coinvolti nella loro risoluzione.
- Monitorare le performance dei fornitori mediante indicatori di performance (KPI), vendor rating e analisi periodiche.
- Supportare le attività di controllo dei costi, analisi della spesa (spend analysis) e individuazione di opportunità di saving.
- Predisporre report periodici sull'andamento degli acquisti, dei costi e delle performance dei fornitori.




- Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative vigenti e delle policy di compliance applicabili al processo di acquisto.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea in discipline economiche o ingegneristiche
- Esperienza pregressa di almeno 3 - 5 anni in ruoli analoghi presso uffici acquisti, procurement o supply chain, preferibilmente in contesti di aziende strutturate del settore dei servizi oppure di produzione industriale

Competenze richieste

Tecniche

- Conoscenza dei processi di acquisto e approvvigionamento.
- Capacità di lettura e analisi di offerte economiche.
- Conoscenza delle principali tecniche di negoziazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Utilizzo di sistemi ERP/Gestionale aziendale (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, TeamSystem o equivalenti).
- Conoscenza dei principali indicatori di performance (KPI) relativi agli acquisti e alla valutazione dei fornitori.

Soft skills

- Capacità analitiche e orientamento ai dati.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Problem solving e orientamento al risultato.
- Ottime capacità relazionali e di negoziazione.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
- Proattività e orientamento al miglioramento continuo.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un contesto di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

Retribuzione: Fino a €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Orario flessibile

Sede di lavoro: Di persona

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