Junior Executive Assistant - €32.000 - €35.000 All'Anno
Pubblicato il 13-08-2026 - Chaberton Partners in Bardi
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore dei Servizi, ricerchiamo un/una Junior Executive Assistant.Attività:Gestione agende complesse.Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo.Partecipazione ai comitati, predisposizione dell'ordine del giorno, redazione di minute e verbali.gestione attività di Project Management nel monitoraggio dell'avanzamento dei piani strategici.Coordinamento degli incontri mensili.Gestione dei soci che sono parte della compagine sociale della Business School.Attività di segreteria societaria nei confronti del CdA.Raccolta e aggiornamento dei materiali.Gestione delle attività didattiche e dei rapporti con studenti e docenti, in particolare internazionali.Organizzazione di seminari, meeting accademici, revisioni di testi e iniziative legate allo sviluppo della scuola.Coordinamento dei rapporti con fornitori esterni coinvolti nelle attività didattiche e istituzionali.Unione di aspetti burocratico-amministrativi con la parte organizzativa ed eventi.Responsabile dell'ordine, gestione e fruizione degli spazi istituzionali: Sala comitato, tre sale riunioni,
uffici della direzione.Punto di riferimento per accoglienza, logistica e gestione degli ospiti.Presenza costante per garantire operatività, riservatezza e supporto immediato al management.Requisiti:Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi.Eccellente capacità di gestione delle priorità e attenzione assoluta ai dettagli.Capacità di lavorare con riservatezza e di costruire una relazione di fiducia con figure apicali.Ottime doti di comunicazione, precisione e affidabilità.
Attitudine proattiva, capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo.Inglese fluente.Estrema precisione, accuratezza e senso di responsabilità.
Autonomia nel comprendere quando e come gestire la presenza fisica, con sensibilità istituzionale.Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente.Professionalità, discrezione e orientamento al servizio.Sede: Milano NordOfferta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a ************* € + welfare + ticket.Orario: 9-18 con flessibilità.