FRONT OFFICE AND EXECUTIVE SPECIALIST

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è alla ricerca di una figura da inserire presso azienda cliente sita a Brescia e operante nel settore biomedicale di Front Office & Executive Specialist, una persona dinamica, organizzata e orientata al servizio, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda e che supporti il management nelle attività operative e organizzative quotidiane. La risorsa avrà un ruolo trasversale, con responsabilità che spaziano dalla gestione del Front Office al supporto degli Executive e alle attività di Servizi Generali.PRINCIPALI RESPONSABILITA'RECEPTION E FRONT OFFICE: Accoglienza e gestione di visitatori, clienti, fornitori e partner aziendaliGestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingressoGestione degli accessi alla sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioniSupporto logistico e organizzativo per meeting interniEXECUTIVE SUPPORT (IN SHARING CON IL MANAGEMENT)Supporto operativo e organizzativo agli Executive aziendaliGestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle riunioniOrganizzazione di meeting interni ed esterni, predisposizione di briefing e follow-upCoordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto allineamento operativoSupporto nella gestione di attività, priorità e scadenzeGestione di documentazione riservata, comunicazioni e flussi informativiSupporto nella preparazione,



revisione e aggiornamento di report e materiali di presentazionePartecipazione a riunioni organizzative con raccolta dei punti chiave e monitoraggio delle azioni concordateSupporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri e trasferteAggiornamento e utilizzo degli strumenti aziendali (CRM, ERP e strumenti di reporting)SUPPORTO OPERATIVO E SERVIZI GENERALI: Gestione di commissioni aziendali esterne presso banche, uffici postali, enti pubblici e altri interlocutoriSupporto alle funzioni aziendali nelle attività amministrative e documentaliPianificazione autonoma delle attività ricorrentiGestione di attività organizzative e logistiche interneCarico medio indicativo: circa 5 commissioni esterne a settimana.REQUISITI:Diploma o LaureaEsperienza pregressa in ruoli di Front Office, Executive Assistant, Office Manager o posizioni analogheBuona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlataBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelFamiliarità con strumenti gestionali, CRM ed ERPPatente B e disponibilità a svolgere commissioni esterneCOSA OFFRIAMO:Tempo determinato o indeterminato (valutabile in base all'esperienza)RAL compresa tra 30.000 e 40.000Sistema di premi aziendali legato ai risultatiPiano welfare aziendaleMensa interna#PRIOSOMM

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