Segreteria di direzione

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Overview

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:

Addetto/a alla segreteria di direzione

La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di:

Responsabilità

- Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
- Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
- Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
- Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
- Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
- Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
- Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);




- Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
- Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti

- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto office;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.

Sede

Roma centro

Orario

tempo pieno 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento

CCNL commercio 3° livello – 30.000€

Disponibilità

Disponibile da subito

Informativa sulla privacy

Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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