Jr Product Administration Specialist

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Per il nostro Textile Hub di Fino Mornasco , siamo alla ricerca di un Junior Product Administration Specialist motivato e dinamico da inserire nel team Product Management.

Il candidato/a ideale è persona proattiva, dinamica e orientata al dettaglio, con una resistente passione per il settore tessile e per lo sviluppo prodotto. La posizione ricercata dovrà garantire la corretta gestione operativa delle informazioni di prodotto, del campionario e delle attività di back office a supporto dei team Commerciale, Product Management e Acquisti, assicurando precisione dei dati, efficienza dei processi e puntualità nelle attività amministrative e logistiche. Il ruolo prevede la gestione archivio e organizzazione del flusso dei campioni, inserimento ordini, inserimento codifiche e listini di prodotto, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni di campionario, back office operativo per il nostro HUB Textile.

Main Responsibilities

Gestione dati e anagrafiche prodotto

- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di prodotto
- Creazione e gestione delle codifiche prodotto
- Aggiornamento dei listini e delle informazioni commerciali
- Verifica dell'accuratezza e della completezza dei dati inseriti

Gestione del campionario

- Coordinamento della preparazione del campionario per clienti, fiere ed eventi
- Organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali
- Monitoraggio e tracciamento delle spedizioni
- Gestione dell'archivio campioni e relativa documentazione
- Supervisione del flusso di entrata e uscita dei campioni

Supporto operativo interno

- Supporto quotidiano al team HUB




- Gestione dell'inserimento ordini e delle attività amministrative correlate
- Raccolta e aggiornamento delle informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire il rispetto delle tempistiche

Back Office Operativo HUB

- Gestione delle attività di back office a supporto delle operation dell'HUB
- Organizzazione e archiviazione della documentazione
- Monitoraggio degli avanzamenti e follow-up delle attività assegnate
- Supporto nella standardizzazione e ottimizzazione dei processi operativi

Key Experiences

- Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli di back office, amministrazione commerciale o supporto operation

Key Knowledge & Competencies

- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con ERP e sistemi gestionali
- Buona conoscenza della lingua inglese

Personal Qualities

- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale
- Problem solving operativo
- Affidabilità e rispetto delle scadenze
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multitasking

Retribuzione e Benefit

Offriamo un pacchetto retributivo con una RAL compresa tra €28.000 e €33.000 , commisurata all'esperienza, alle competenze e al percorso professionale della persona selezionata. Completano l'offerta opportunità di sviluppo professionale, formazione continua e l'inserimento in un contesto dinamico e internazionale.

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