Responsabile amministrativo

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Ruolo
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.

Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.

La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.

Principali responsabilità
Accounting e Amministrazione

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- Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.

- Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.

- Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.

- Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.

- Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.

- Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.

Controllo di Gestione

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- Predisporre budget, forecast e business plan.

- Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.

- Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.

- Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.

- Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.

Coordinamento del team

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- Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.

- Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.

- Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Processi e Compliance

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- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.

- Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni.

- Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.

Requisiti
Formazione

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- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Esperienza

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- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.

- Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus

- Solida esperienza in contabilità generale e bilancio.

- Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.

- Gradita esperienza nel coordinamento di risorse.

Competenze tecniche

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- Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.

- Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.

- Ottima padronanza di Microsoft Excel.

- Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus

- Familiarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.

Competenze trasversali

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- Leadership e capacità di coordinamento.

- Precisione e affidabilità.

- Capacità analitica e orientamento ai risultati.

- Problem solving.Pianificazione e organizzazione.

- Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.

- Proattività e orientamento al miglioramento continuo.

Riporto gerarchico

La figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).

Obiettivi del ruolo

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- Garantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.

- Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.

- Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo. xysqume

- Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.

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