15 ago - Provincia di Cuneo
Adecco Talent Attraction
Profilo
Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualità di Segretaria/o.
La persona selezionata opererà all interno di una realtà del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni.
Il ruolo prevede attività di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell agenda e supporto alle principali attività amministrative.
L inserimento avverrà in un contesto che richiede precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente.
L'orario di lavoro è un giornaliero dal lunedì al venerdì dalle 8 alle ore 17.30.
Responsabilità
- Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana,
smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate.
- Organizzare l agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorità aziendali.
- Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.
- Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.
Skill e Professionalità
- Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all inserimento in contesti del terziario.
- Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.
- Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
- Dimostrare ottime capacità organizza
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