Assistente Ufficio Export con inglese

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Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo solido nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago.
La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità
- Supportare quotidianamente i colleghi dell Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
- Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.




- Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
- Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
- Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell Export Dept.
- Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
- Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle atti

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