HR Admin&Payroll
Pubblicato il 15-08-2026 - Kids&Us Language School in Turbigo
Noi di Kids&Us; siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.
In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.
Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità.
Attività
- Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro;
- Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia;
- Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa;
- Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati;
- Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);
- Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;
- Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro;
- Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi tempestivo e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;
- Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi;
- Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentaz