Assistente commerciale

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Per rilevante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale.

La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.

Principali responsabilità
Redazione offerte commerciali
- Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale.

Gestione portali clienti
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.
- Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.).
- Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali.

Registrazione e gestione ordini
- Gestione del file Excel di avanzamento produzione.
- Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale.




- Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale.
- Aggiornamento costante dello stato degli ordini.

Monitoraggio e reportistica ordini
- Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.
- Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.
- Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali.
- Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.

Gestione service
- Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte.
- Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico.
- Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.
- Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli in

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