Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo

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Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo
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Luogo di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: Ibrida
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio italiano
Chi stiamo cercando
Teach For Italy sta cercando una persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo per supportare il miglioramento e l'ottimizzazione dei processi operativi di Teach For Italy.
Tale figura riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione di Teach For Italy, e dovrà lavorare a stretto contatto con il Direttore Generale e con i/le Responsabili di area. Lavorerà principalmente da remoto, ma è richiesta disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e spostarsi sul territorio nazionale.
Responsabilità principali
Partendo dall'implementazione del lavoro svolto sinora, la persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo dovrà:




Supportare il Responsabile dell'Area Amministrazione nella gestione operativa degli aspetti logistici degli eventi rivolti alla comunità TFI e al team (prenotazione alloggi, location e viaggi, ecc);
Contribuire all'individuazione e allo sviluppo di soluzioni per migliorare la gestione logistica di eventi e incontri (ricerca location, attivazione convenzioni, individuazione possibilità di scontistiche, ecc);
Supportare il processo di programmazione annuale e relativo sistema di monitoraggio, anche attraverso la raccolta e sistematizzazione di informazioni dai/lle Responsabili di Area;
Curare il calendario degli eventi chiave dell'organizzazione, monitorando tempistiche e scadenze;
Supportare l'organizzazione e lo svolgimento di incontri interni, curando l'agenda e la raccolta di documenti e materiali necessari predisposti dai/lle Responsabili di Area;
Supportare il Responsabile dell'Area Amministrazione nella rendicontazione amministrativa e finanziaria di progetti, eventi e attività;
Fornire supporto alla gestione d

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