Assistente di direzione

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Etjca S.p.a. Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative. Principali responsabilità Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte; Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali; Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni; Supporto alle attività amministrative e di back office; Archiviazione,



aggiornamento e gestione della documentazione aziendale; Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate. Requisiti richiesti Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati; Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo; Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2); Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; Familiarità con strumenti digitali e software gestionali; Capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, affidabilità e riservatezza; Buone capacità relazionali e comunicative; Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Completano il profilo Proattività e spirito di iniziativa; Resistente orientamento al cliente interno ed esterno; Capacità di adattare la comun

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