Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita

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Cerchiamo un/una Executive Assistant capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo trasversale e di fiducia , dove ordine e precisione fanno la differenza.
Immagina un gruppo in forte espansione, con uffici in zona centrale a Torino e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con dinamiche da scale-up , veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra amministrazione, cantieri, fornitori e agende : la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.
Cosa renderà speciale questo ruolo Qui non sei un ingranaggio, ma il centro operativo dell'ufficio . Affiancherai direttamente la proprietà con autonomia vera e un ruolo di fiducia a 360° : sarai tu a costruirti metodi e processi, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha un impatto concreto e visibile .
Di cosa ti occuperai Back office amministrativo legato all'attività cantieristica: pratiche notarili , contatti con gli amministratori condominiali ,



volture utenze .
Gestione dei contratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.
Archiviazione e gestione della documentazione di commessa , con metodo e precisione.
Office management : la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.
Una minima quota del tuo tempo dedicata al supporto personale alla proprietà.
Sei tu se… Hai almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).
Sei una persona paziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in come lavori.
Hai una mentalità elastico e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con dinamiche da start-up e scale-up , dove le priorità possono cambiare in giornata.
Conosci l' inglese almeno a livello B1 .
Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrative, fornitori e sca

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