Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement
Pubblicato il 15-08-2026 - GRUBER Logistics in Ora
Schwerpunkt: Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO
Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche
Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?
Dann suchen wir genau Dich
Deine Aufgaben
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
- Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
- Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
- Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
- Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
- Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
- Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
- Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
- Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
Dein Profil
Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
- Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
Darüber hinaus bringst Du mit:
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
- Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
- gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwe