SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

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ATTAL GROUP S.p.A., filiale di Monza , tra le principali Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca per conto di un'importante azienda cliente

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

Se ti piace lavorare a contatto con le persone, gestire attività diverse durante la giornata e contribuire al buon funzionamento dell'azienda, questa è l'possibilità giusta per te.
Entrerai a far parte dell'ufficio amministrativo di una realtà strutturata del settore metalmeccanico, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo e collaborando quotidianamente con i diversi reparti aziendali. Sarai un punto di riferimento per le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza delle attività interne.

Di cosa ti occuperai
Le tue principali responsabilità saranno:
- Gestire il centralino e accogliere clienti, fornitori e visitatori;
- Smistare la posta elettronica e la corrispondenza in entrata e in uscita;
- Supportare l'ufficio amministrativo nelle attività di segreteria generale;
- Redigere,



archiviare e organizzare documentazione aziendale;
- Utilizzare quotidianamente il pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel, per la gestione di documenti e dati;
- Effettuare commissioni e consegnare documentazione presso uffici esterni, quando richiesto;
- Collaborare con i diversi uffici aziendali per garantire un flusso operativo efficiente.

Le tue attività quotidiane
Durante la giornata alternerai attività di front office e back office: dall'accoglienza e gestione delle comunicazioni al supporto amministrativo, fino all'organizzazione documentale e alle commissioni esterne. Ogni giornata sarà dinamica e ricca di attività differenti.

Le competenze che cerchiamo
Hard Skills
- Buona conoscenza del PC e del pacchetto Microsoft Office;
- Buona padronanza di Microsoft Excel;
- Capacità di gestione documentale e archiviazione;
- Buona conoscenza della lingua inglese
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