ACCOUNTING PAYABLE JUNIOR SPECIALIST
Pubblicato il 15-08-2026 - Italo in Roma
Questa posizione è in Italo
Il processo di selezione sarà interamente gestito Italo.
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La risorsa riporterà al Responsabile della Funzione Ufficio Fornitori all’interno della Funzione Amministrazione, Bilancio e Fiscale della Direzione AFPC (Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo). La figura avrà il compito di supporto il responsabile nella gestione di tutte le tematiche amministrative previste interfacciandosi con tutte le funzioni aziendali. Principali attività:
- Supportare il team Supplier Office nelle attività di gestione amministrativa e operativa dei fornitori, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali;
- Collaborare alla raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione anagrafica dei fornitori, assicurandone la completezza e l’archiviazione;
- Supportare il processo di ricezione, caricamento, registrazione e monitoraggio delle fatture fornitori, verificandone la conformità rispetto alle procedure aziendali e alla normativa vigente;
- Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative relative a fatture, ordini e pagamenti;
- Fornire supporto nelle attività di riconciliazione contabile e nel monitoraggio delle partite aperte dei fornitori e di conti specifici;
- Assicurare il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali e dei database fornitori, garantendo l’accuratezza delle informazioni inserite;
- Supportare le attività di predisposizione di report periodici relativi ai principali indicatori di performance dell’area fornitori;
- Collaborare alla gestione delle richieste e delle comunicazioni con i fornitori, fornendo riscontri tempestivi e garantendo elevati standard di servizio;
- Supportare il monitoraggio delle scadenze amministrative e contribuire alla corretta esecuzione delle attività propedeutiche ai pagamenti;
- Collaborare con le altre Direzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei flussi documentali e delle informazioni relative ai forni