Receptionist - categoria protetta lg. 68/99

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7ff4qj

Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

--
Profilo Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell’area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99) . La risorsa sarà inserita all’interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni. La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
Responsabilità
- Accogliere in modo competente il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
- Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
- Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.




- Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l’aggiornamento puntuale e l’accuratezza dei dati inseriti.
- Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
- Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
- Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell’azienda.

Skill e Professionalità
- Dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
- Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all’inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
- Buona conoscenz

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7ff4qj