Addetto/addetta al Back Office

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Mansione Randstad Italia, divisione Specialty HOpportunities , ricerca per conto di un rilevante e prestigiosa realtà aziendale leader nel settore della profumeria artistica e della cosmesi di lusso un/a Addetto/a al Back Office appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99) .Responsabilità La risorsa inserita opererà all'interno del team corporate e supporterà i processi operativi e gestionali dell'azienda. La sede di lavoro è situata a Roma, in zona Centro, all'interno di un contesto dinamico, stimolante e fortemente orientato all'eccellenza.
La figura professionale si occuperà di supportare quotidianamente le attività amministrative e di segreteria commerciale. Gestione e inserimento dati: Data entry, digitalizzazione e organizzazione dei documenti aziendali relativi a ordini e fornitori.
Supporto al Back Office Commerciale: Gestione della corrispondenza scritta (email), monitoraggio delle spedizioni e interfaccia con i punti vendita o i clienti diretti.
Segreteria generale: Accoglienza e gestione del centralino,



smistamento delle telefonate in entrata, archiviazione di pratiche amministrative e monitoraggio dei materiali da ufficio.
Reportistica: Supporto nella predisposizione di report periodici legati alle attività dell'ufficio.
Iscrizione alle Categorie Protette (Legge 68/99, Art. 1).
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (indirizzo economico, linguistico o umanistico costituirà un plus).
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare l'utilizzo di Excel e Word) e fluidità nell'uso della posta elettronica e dei sistemi gestionali di base.
Ottimo conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la natura internazionale di alcuni brand gestiti.
Disponibilità al lavoro interamente in presenza (non è previsto lo lavoro da remoto).
13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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