Executive and Private Assistant

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:Assistente di Direzione La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.
La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.
organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;
gestire le casse aziendali;
archiviare e organizzare la documentazione aziendale;
monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;
controllare e monitorare le schede carburante;
aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;
supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;




raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;
coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;
monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.
diploma o laurea;
esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe;
ottime capacitàorganizzative e di pianificazione;
buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office;
elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa.
Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività

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