ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

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Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa occasione, riportate di seguito.

Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.

Principali responsabilitaAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.Organizzazione logistica di viaggi,



trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

RequisitiLaurea triennale.Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.Flessibilita. xbvzest Capacita di problem solving

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