15 ago - Rovereto
Adecco
Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.
Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.
La risorsa fornira supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivita di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori.
L'ambiente di lavoro e' strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative.
Il ruolo e' adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivita ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione.
L'inserimento avverra con orario tempo pieno, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuita e alla stabilita lavorativa.
Responsabilita Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilita delle informazioni.
Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.
Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.
Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda.
Supporto alle attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.
Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attivita perio
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