Siamo un'azienda strutturata operante in un contesto internazionale, impegnata a garantire elevati standard qualitativi, etici e di sostenibilità lungo la propria filiera produttiva.
Per rafforzare le attività di compliance all'interno dell'Ufficio Acquisti, siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla gestione e al monitoraggio della documentazione dei fornitori, assicurando il rispetto dei requisiti aziendali.
La posizione
La risorsa sarà inserita presso la sede di Firenze e rappresenterà il punto di riferimento operativo tra l''azienda e i fornitori per tutti gli aspetti legati alla compliance documentale.
L'obiettivo del ruolo è garantire che ogni fornitore disponga delle informazioni necessarie e trasmetta la documentazione richiesta nei tempi previsti, verificandone completezza, conformità e aggiornamento.
Principali responsabilità
- Gestire il processo di onboarding dei nuovi fornitori, supportandoli nella registrazione sulla piattaforma aziendale e monitorando l'avanzamento delle fasi di qualifica.

- Fornire supporto ai fornitori nella compilazione della documentazione richiesta, offrendo chiarimenti sui requisiti aziendali e verificandone completezza e conformità.
- Verificare la documentazione ricevuta e richiedere eventuali integrazioni o aggiornamenti.
- Monitorare le scadenze della documentazione periodica dei fornitori, assicurandone il costante aggiornamento.
- Gestire la documentazione relativa ai controlli di conformità delle materie prime, collaborando con laboratori esterni e con le funzioni aziendali coinvolte.
- Predisporre report e analisi sullo stato di compliance dei fornitori mediante l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi e reportistica).
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di back office, compliance o gestione documentale.
- Esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scade

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