Personal Executive Assistant

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Executive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466# COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.COMPITI E RESPONSABILITA'* Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali,



note istituzionali.* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, possibilità perse)* Gestione delle firme elettronicheREQUISITI NECESSARI* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali* Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)* Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus* Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)* Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali compl

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