Administration Specialist

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Per un nostro cliente, importante realtà imprenditoriale operante nel settore del retail e del franchising, stiamo cercando un/una Administration Specialist.

Posizione:

La risorsa, a diretto riporto del CEO e dell'Admin Manager, opererà in un ambiente dinamico e in rapida espansione. Darà supporto operativo e amministrativo, con focus specifico sulle esigenze quotidiane legate alla funzione Operations.

In particolare, la risorsa selezionata si occuperà di:
- Supportare dal punto di vista amministrativo le attività operative dell'azienda, gestendo la documentazione e i flussi di back-office connessi alle aperture e alla gestione dei punti vendita;
- Gestire la documentazione amministrativa relativa a fornitori, appaltatori e partner operativi;
- Supportare nella predisposizione e nel monitoraggio di ordini, fatture e scadenze amministrative legate alla funzione Operations;
- Interfacciarsi con i team interni per garantire il corretto flusso documentale e informativo;




- Redigere report e supportare nella gestione delle comunicazioni operative con interlocutori interni ed esterni;
- Coordinare le procedure amministrative a supporto dei flussi operativi quotidiani.

Requisiti:
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi con esposizione a contesti operativi strutturati;
- Familiarità con la gestione di documenti contrattuali e buona comprensione del linguaggio giuridico-amministrativo di base;
- Buona padronanza degli strumenti Office, in particolare Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo precisione, senso di responsabilità e capacità di gestire più attività in parallelo, nonché proattività e attitudine al lavoro in team in un contesto agile e in evoluzione.

Altre informazioni:

Posizione in presenza presso gli HQ aziendali di Torino. Non è prevista la modalità smart working.

Sede di lavoro: Torino Nord

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