Addetta/o front office

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Azienda NTWK Sede Lucca, Italia Professione/ Funzione segreteria
NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Posizione
L’azienda è una storica e solida realtà industriale italiana leader nel settore manifatturiero del largo consumo (FMCG) , specializzata nella produzione di beni di uso quotidiano. Si tratta di un gruppo strutturato che gestisce l’intera filiera produttiva, caratterizzato da un resistente orientamento all’innovazione tecnologica, alla sostenibilità del business e alla valorizzazione del legame con il territorio. Per il proprio quartier generale di Lucca, l’azienda ricerca una figura che diventi il primo punto di contatto istituzionale, riflettendo l’eccellenza, la solidità e i valori del brand sia verso l’interno che verso l’esterno.
La risorsa inserita si occuperà della gestione del centralino, dell’accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e del supporto alle attività di segreteria generale,



collaborando sinergicamente con i diversi uffici aziendali.
Le principali attività previste saranno:
- Gestione del centralino: Gestione e smistamento tempestivo delle telefonate in entrata e della posta elettronica aziendale.
- Accoglienza ospiti: Ricevimento e gestione di visitatori, clienti, fornitori e personale esterno, provvedendo al loro instradamento verso i reparti interni.
- Gestione della corrispondenza: Ricezione, smistamento e spedizione della posta cartacea e coordinamento con i corrieri espressi.
- Supporto di segreteria: Attività di segreteria generale, archiviazione documentale, inserimento dati e pianificazione/gestione delle sale riunioni.
- Supporto operativo: Assistenza quotidiana ai flussi comunicativi e ai servizi generali interni secondo necessità.

Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o cultura equivalente.
- Esperienza: Preferibile esperienza, anche breve (1-2 anni), in ruoli di centralino, recep

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