Addetto/a alla segreteria

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Struttura aziendale impegnata nella gestione e distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle informazioni interne.

La figura collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle procedure interne.

Attività principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai diversi reparti
- Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione della corrispondenza interna
- Organizzazione dell’agenda relativa ad appuntamenti, riunioni e attività programmate
- Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio
- Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle informazioni utili alle attività operative




- Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra uffici
- Gestione ordinata degli archivi e dei documenti amministrativi di uso quotidiano

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
- Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
- Cortesia e buona predisposizione ai rapporti interpersonali
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità
- Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa

Offerta e benefit
- Tempo determinato full time iniziale di 6 mesi
- Orario di lavoro distribuito su 40 ore settimanali
- Affiancamento operativo iniziale
- Inserimento in contesto strutturato con attività organizzate
- Parcheggio interno disponibile
- Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili

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