Addetto/a Alla Segreteria

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7fj3nk

Chi siamo

AIM Impresa è una Società Agevolazioni che crede nel valore delle persone, dell'innovazione e della sostenibilità. Non ci occupiamo solo di business, ma ci impegniamo quotidianamente ad avere un impatto positivo sulla società e sull'ambiente.

Per il potenziamento del nostro team di sede, siamo alla ricerca di una risorsa solare, organizzata e precisa da inserire come Addetto/a alla Segreteria e Front Office.

Cosa farai

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane dell'ufficio. Nello specifico:
- Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, accoglienza di clienti, fornitori e ospiti, garantendo un'immagine professionale in linea con i valori aziendali.
- Gestione del Protocollo: Registrazione, classificazione e archiviazione della corrispondenza ufficiale e dei documenti aziendali (in entrata e in uscita).
- Supporto Amministrativo: Piccole attività di segreteria generale, gestione dei corrieri, spedizioni e monitoraggio dei materiali di consumo dell'ufficio (cancelleria).




- Gestione Trasferte: Organizzazione e pianificazione dei viaggi di lavoro del personale, inclusa la prenotazione di trasporti (voli, treni, noleggi), alloggi e la gestione delle relative note spese.

Requisiti richiesti
- Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli di front office, segreteria o assistenza clienti.
- Competenze digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti di gestione mail (Outlook, Gmail).
- Precisione e organizzazione: Capacità di gestire il protocollo documentale con ordine e attenzione ai dettagli.
- Soft Skills: Eccellenti doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team, proattività e un forte orientamento al problem solving.

Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, CCNL Commercio Confcommercio (con 13ª e 14ª mensilità).
- Retribuzione mensile netta: 1.300,00 € - 1.500,00 €
- Inizio contra

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7fj3nk