Chi siamo Avenys S.r.l. - Clinica Dimagrimento è un centro medico specialistico per la gestione medica del peso, autorizzato dal Comune di Montecchio Maggiore come struttura ambulatoriale specialistica (L.R. 22/2002). Affianchiamo un team di medici e dietisti in percorsi di terapia farmacologica supervisionata (GLP-1/GIP) e medicina estetica. Siamo in fase di resistente crescita e cerchiamo una figura organizzativa che diventi il vero punto di riferimento della sede.

La posizione Cerchiamo un/una Office & Clinic Manager da inserire in sede a Montecchio Maggiore, full time, con collaborazione in P.IVA. Sarai il punto di contatto tra pazienti, medici e area commerciale, e gestirai in autonomia l'intera macchina amministrativa e organizzativa della clinica.

Di cosa ti occuperai
- Amministrazione e contabilità_
- Fatturazione
- Impostazione e gestione della prima nota/diario di cassa, con registrazione degli acquisti effettuati durante il percorso dai pazienti
- Gestione contabilità corrente e prima nota
- Gestione pagamenti
- Monitoraggio scadenze e pagamenti in sospeso

- Gestione rapporti con commercialista
- Gestione paziente e clinica_
- Accoglienza pazienti e registrazione anagráfica
- Controllo firme digitali su anamnesi, consenso informato e consenso privacy
- Supporto all'upsell (in collaborazione con i consulenti)
- Corretta archiviazione e conservazione della documentazione sanitaria/amministrativa nel rispetto della normativa privacy (GDPR)
- Organizzazione e logística_
- Posizionamento appuntamenti e gestione agenda medici/staff
- Organizzazione agenda e turni del personale
- Ordini prodotti (nei casi non automatizzati o urgenti) e rapporti con i fornitori
- Pianificazione ritiro rifiuti speciali
- Supervisione delle scorte di materiale di consumo e sanitario
- Comunicazione_
- Gestione e monitoraggio recensioni online
- Coordinamento delle comunicazioni tra front office, area medica e area commerciale

Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa in ruoli amministrat

Segreteria & Clinic Manager - Studio Medico Specialistico Montecchio Maggiore (Vi)

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