Responsabile Produzione Eventi
Pubblicato il 15-08-2026 - Musa in Bari
Missione del ruolo:
Trasformare ogni progetto in un piano operativo eseguibile, coordinando una crew di 20-40 persone tra personale interno, collaboratori, tecnici e fornitori. La figura garantirà puntualità, sicurezza, qualità e controllo dei costi, prevenendo criticità e gestendo gli imprevisti sul campo.
Cosa farai:
- Pianificherai personale, turni, mezzi, materiali, attrezzature e fornitori per ciascun evento.
- Assegnerai ruoli e responsabilità alla crew, verificando disponibilità, competenze e copertura dei turni.
- Coordinerai sopralluoghi, briefing, preparazione, carico, montaggio, presidio operativo, smontaggio e rientro.
- Supervisionerai gli eventi e gestirai ritardi, assenze e criticità tecniche o logistiche.
- Monitorerai costi, ore lavorate e scostamenti rispetto al budget operativo.
- Verificherai procedure aziendali e disposizioni in materia di salute e sicurezza.
- Collaborerai con Direzione, Project Manager, responsabili tecnici e fornitori.
- Produrrai consuntivi e KPI per migliorare pianificazione, affidabilità della crew e marginalità.
Requisiti indispensabili
- Almeno 5 anni di esperienza in produzione eventi, allestimenti, hospitality o live production.
- Esperienza concreta nel coordinamento di personale operativo e fornitori.
- Capacità di elaborare turnazioni e piani di produzione con attività simultanee.
- Capacità di leggere budget, preventivi e consuntivi operativi.
- Disponibilità nei weekend, durante i picchi stagionali e, quando necessario, in orario serale o in trasferta.
Requisiti preferenziali
- Esperienza con crew numerose.
- Conoscenza di Rentman, Wrike, JobLOG o strumenti equivalenti.
- Formazione in materia di sicurezza sul lavoro.
- Inglese operativo almeno B2.
- Cerchiamo leadership sul campo, lucidità sotto pressione, precisione organizzativa e comunicazione assertiva.
Cosa offriamo
- Contratto full-time a tempo determinato da luglio al 31 ottobre 2026 secondo il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
- Possibilità di prosecuzi