Personal Assistant Categoria Protetta Art.1
Pubblicato il 15-08-2026 - Hays in Varese
L.68/99 Art.1 - Milano - Inglese Fluente
La tua nuova azienda
Entrerai a far parte di una prestigiosa realtà internazionale di consulenza e servizi professionali, riconosciuta a livello globale per la realizzazione di progetti innovativi e ad alto valore aggiunto nei settori dell'ingegneria, delle infrastrutture, della sostenibilità e della progettazione integrata.
L'azienda opera in un contesto altamente partecipativo e multiculturale, mettendo al centro l'innovazione, la qualità e lo sviluppo delle persone. La sede di Milano rappresenta un importante hub internazionale, all'interno del quale professionisti provenienti da diversi Paesi collaborano quotidianamente su progetti di rilevanza strategica.
Il tuo nuovo ruolo
A supporto del management aziendale, ricoprirai un ruolo chiave nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane dei senior director, garantendo un elevato livello di efficienza operativa e fungendo da punto di riferimento per stakeholder interni ed esterni.
Tra le principali attività:
- Gestione di agende complesse e in continua evoluzione;
- Organizzazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali;
- Pianificazione di riunioni interne ed esterne, garantendo il corretto coinvolgimento degli stakeholder interessati;
- Gestione delle comunicazioni e delle interazioni con clienti, senior manager e team interni;
- Collaborazione con altre figure di supporto e Personal Assistant a livello nazionale e internazionale;
- Organizzazione di meeting, prenotazione sale e supporto logistico agli eventi interni;
- Supporto proattivo al management nell'identificazione delle priorità e nella gestione delle attività quotidiane;
- Predisposizione, revisione e formattazione di documenti, report e presentazioni aziendali;
- Gestione di elevati volumi di informazioni nel rispetto delle scadenze;
- Supporto occasionale alle attività di reception e accoglienza clienti;
- Gestione delle attività amministrative e organizzative connesse al ruolo