Sales administrator

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Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin
supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di
Revenue Recognition
, con un focus specifico su
accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità,
certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

RESPONSABILITÀ:

Flussi Attivi e Passivi

1. Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
2. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
3. Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
4. Registrare scritture contabili manuali in SAP,
5. Riconciliare le fatture Perrigo con le registrazioni dei clienti,
6.



Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
7. Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
8. Verificare e approvare le fatture,
9. Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

1. Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
2. Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
3. Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

1. Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
2. Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

1. Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
2. Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazi

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