Back office amministrativo

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La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di
back office amministrativo
, con particolare riferimento all'
inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale
relativi alle commesse.

La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l'aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l'esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati economici e gestionali.

È richiesta una
pregressa esperienza in ambito amministrativo
, preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di
ciclo attivo e ciclo passivo
, oltre a una consolidata dimestichezza con l'utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.

MANSIONI PRINCIPALI

Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo




- Monitoraggio e registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse.
- Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.
- Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale.

Attività di Back Office e Inserimento Dati
- Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale.
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite

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