HR SPECIALIST AREA FORMAZIONE

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Descrizione lavoro:

Mission del ruolo
: Contribuire all'efficacia e alla qualità dei processi formativi aziendali, garantendo una gestione tempestivo delle attività operative, amministrative e di reporting. Supportare, attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi HR e degli strumenti di analisi dei dati, l'aggiornamento accurato delle informazioni, il monitoraggio delle iniziative formative e la disponibilità di dati affidabili a supporto.

Settore Aziendale
: Logistica e trasporti a temperatura controllata

Sede
: Fidenza (PR)

Principali responsabilità:

· Gestire l'inserimento e l'aggiornamento delle attività formative sulla piattaforma aziendale
People Stef Learning
, assicurando la corretta implementazione delle richieste provenienti dalle diverse Direzioni Aziendali.

· Curare l'aggiornamento e la manutenzione delle anagrafiche dei dipendenti e della documentazione a supporto dei processi di formazione, garantendo accuratezza, completezza e affidabilità dei dati.

· Supportare il monitoraggio amministrativo delle attività formative,



assicurando l'aggiornamento della reportistica e la corretta registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali.

· Monitorare e gestire la raccolta della documentazione formativa, inclusa l'acquisizione delle firme elettroniche tramite
DocuSign
, assicurando la corretta archiviazione e conformità delle evidenze formative.

· Supportare i vari fornitori esterni della formazione fornendo dati, informazioni e documentazione necessari alla pianificazione e all'erogazione dei corsi, anche relativamente a corsi finanziati (in ambito soft skills e sicurezza sul lavoro).

· Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi della prenotazione delle sale, della prenotazione dei catering, della predisposizione del materiale didattico e dei registri presenze, nonché della gestione delle iscrizioni, delle presenze e delle eventuali assenze dei partecipanti.

· Fornire supporto operativo continuo alle

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