mpiegato/a amministrativo/a part-time – Settore immobiliare ed edilizia

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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E GESTIONALE TEMPO PARZIALE – SETTORE IMMOBILIARE ED EDILIZIA

Sede di lavoro: Frascati (RM)Orario: Part-time [da definire]

Società operante nel settore dell’intermediazione immobiliare e della costruzione di edifici residenziali ricerca una figura amministrativa e gestionale da inserire stabilmente nel proprio gruppo di lavoro.

La persona selezionata affiancherà direttamente la direzione e fornirà supporto trasversale alle attività dell’agenzia immobiliare e dell’impresa di costruzioni.

Principali responsabilità

Per l’attività di agenzia immobiliare:
- gestione amministrativa e organizzativa delle pratiche immobiliari;
- predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione;
- supporto nella redazione e nella gestione di proposte, incarichi, contratti e altra documentazione relativa alle compravendite e alle locazioni;
- gestione delle scadenze e aggiornamento delle pratiche;
- contatti con clienti, professionisti, istituti di credito e studi notarili;
- supporto operativo alla direzione, secondo le indicazioni ricevute.





Per l’attività di costruzione:
- gestione dei rapporti amministrativi con fornitori, professionisti e collaboratori;
- richiesta, raccolta e confronto di preventivi;
- controllo di ordini, documenti di trasporto, fatture e pagamenti;
- verifica delle scadenze amministrative e contrattuali;
- supporto alla contabilità e predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista;
- archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa a cantieri, forniture e contratti;
- supporto nel monitoraggio dei costi e nell’organizzazione delle attività amministrative connesse alle commesse.

Requisiti richiesti
- esperienza in ruoli amministrativi, gestionali o di segreteria organizzativa;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office;
- precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
- autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scad

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