EXECUTIVE ASSISTANT/MARKETING
Pubblicato il 15-08-2026 - OQEMA Italy in Assago
La risorsa si occuperà della gestione operativa della piattaforma Salesforce (Sales Cloud o altri moduli analoghi), della gestione delle attività di Servizi Generali e del supporto alle iniziative di comunicazione interna ed esterna.
In dettaglio:
- Configurazione di dashboard e reportistica (Salesforce/Marketing)
- Organizzazione e gestione delle trasferte aziendali (prenotazione viaggi, hotel, transfer e supporto logistico).
- Gestione degli ordini e degli acquisti relativi ai servizi generali e ai materiali di consumo per gli uffici.
- Gestione operativa degli spazi aziendali e delle facilities.
- Gestione dei rapporti con fornitori, manutentori e società esterne per interventi ordinari e straordinari.
- Supporto organizzativo per eventi aziendali, meeting e attività interne.
- Referente per la gestione dei servizi di vigilanza e controllo accessi
- Supporto alle attività legate alla sicurezza aziendale e agli adempimenti normativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- Gestione della documentazione amministrativa relativa ai servizi generali
Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99
- Diploma o laurea
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli analoghi.
- Buona conoscenza di Salesforce CRM.
- Esperienza nella gestione di servizi generali e rapporti con fornitori ed enti esterni
- Ottime capacità comunicative e organizzative.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Conoscenza e utilizzo fluente della lingua inglese
- E’ gradita, come plus, la conoscenza di altra lingua
SEDE di LAVORO:
E’ richiesta disponibilità saltuaria a trasferte.
Sarai accolto in un ambiente vivace, innovativo e lavorerai in un team giovane e motivato con opportunità di crescita professionale.
Avrai accesso a programmi di formazione professionale che ti