Segreteria

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Segreteria Front e Back Office – Studio Dentistico SparanoLo Studio Dentistico Sparano, sede di Sorso, ricerca un/a Segretario/a Front e Back Office da inserire nel proprio team.Perché questo ruolo è importante per noi:Stiamo cercando una persona che voglia lavorare in uno studio in crescita, con un’organizzazione sempre più strutturata e in cui la segreteria ha un ruolo centrale nel funzionamento quotidiano.Per noi la segreteria non è semplicemente il luogo in cui si risponde al telefono e si fissano appuntamenti.È il punto di collegamento tra paziente, agenda, team clinico e organizzazione interna.Lo Studio Sparano sta portando avanti un percorso di crescita e sviluppo, con obiettivi di espansione futura. Per questo lavoriamo sulla definizione di procedure, protocolli e responsabilità chiare, con l’obiettivo di rendere il lavoro più ordinato,



efficace e comprensibile per tutte le persone del team.Cerchiamo quindi una persona che apprezzi questo modo di lavorare e che desideri crescere professionalmente insieme allo Studio.Il ruolo:Nel quotidiano ti occuperai di organizzare l’agenda e i Piani di Cura, coordinandoti con odontoiatri e team clinico per mantenere un flusso di lavoro ordinato ed efficace.Avrai un ruolo rilevante anche nella relazione con i pazienti: dall’accoglienza alle telefonate, dalla gestione delle prime visite ai richiami.Per noi ogni paziente deve sentirsi seguito, ascoltato e accompagnato con attenzione durante tutto il suo percorso nello Studio.Di cosa ti occuperai:Gestione dell’agenda e degli appuntamentiOrganizzazione e gestione dei Piani di CuraCoordinamento con odontoiatri e team clinicoAccoglienza e relazione con i pazientiGestione delle telefonate, delle prime visite e dei richiamiGestione dei preventivi e degli aspetti amministrativi collegati ai Piani di CuraGestione degli incassiAggiornamento del software gestionaleRicontatto dei pazienti quando necessarioAttività di back office e gestione della documentazioneAggiornamento dell’anagra

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