Responsabile della Gestione Eventi

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Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5* L, struttura completamente rinnovata con affaccio diretto sul lago di Como, parte di Small Luxury Hotels of the World e insignito di 2 Chiavi Michelin, seleziona a partire da Agosto 2026 una figura da inserire in qualità di Event Manager , che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un'atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un'esperienza di lusso autentica e irripetibile. RESPONSABILITA' Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate, Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti, Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco, Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento; Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi, Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale,



inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale, Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita, Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding, Collaborare con il reparto Marketing per l'aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet). REQUISITI Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso; Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua Orientamento al cliente e alla vendita Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale Ottimo standing Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione COSA OFFRIAMO Ambiente vivace e stimolante Formazione e crescit

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