Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo Per un’azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva. La risorsa fornirà supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L’ambiente di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L’inserimento avverrà con orario tempo pieno, all’interno di un contesto aziendale orientato alla continuità e alla stabilità lavorativa.
Responsabilità
- Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale,

garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.
- Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.
- Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.
- Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall’azienda.
- Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.
- Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.

Skill e Professionalità
- Buona cap

Assistente amministrativo m/f

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