Executive Assistant Managing Director

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Per una realtà operante nel settore Energy , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Managing Director .
L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è agile, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.

Responsibilities
La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.

Responsabilità principali:
- Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali,



curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
- Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
- Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
- Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance

Your Profile
Requisiti:
- Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior
- Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro
- Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digit

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