Cerchiamo una persona ordinata e precisa per gestire la documentazione operativa di uno studio professionale con sede a Vicenza. Nel ruolo, supporterai il team amministrativo occupandoti dell'archiviazione, della classificazione dei documenti e del mantenimento degli archivi secondo i criteri aziendali.
Mansioni principali
* Archiviazione, classificazione e organizzazione della documentazione secondo procedure interne
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali dello studio
* Digitalizzazione di documenti cartacei e caricamento nei database aziendali
* Verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate
* Supporto ai diversi reparti dello studio per il recupero e la gestione delle pratiche
* Manutenzione ordinata degli archivi cartacei e digitali
* Gestione di comunicazioni operative via email verso i referenti competenti
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore

* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica
* Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati
* Capacità organizzative e affidabilità nel lavoro
* Riservatezza nella gestione della documentazione
* Disponibilità a svolgere attività strutturate e ripetitive
* Senza esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi
* Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 (CCNL studi professionali)
* Buoni pasto
* Orario full-time, lunedì venerdì
* Aggiornamento continuo sulle procedure interne dello studio
* Ambiente ordinato e team collaborativo
* Disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro: Vicenza
by helplavoro.it

Addetto/a Gestione Documenti per Studio Professionale

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