Segreteria

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Segreteria Front e Back Office – Studio Dentistico Sparano

Lo Studio Dentistico Sparano, sede di Sorso, ricerca un/a Segretario/a Front e Back Office da inserire nel proprio team.

Perché questo ruolo è rilevante per noi:
Stiamo cercando una persona che voglia lavorare in uno studio in crescita, con un’organizzazione sempre più strutturata e in cui la segreteria ha un ruolo centrale nel funzionamento quotidiano.
Per noi la segreteria non è semplicemente il luogo in cui si risponde al telefono e si fissano appuntamenti.
È il punto di collegamento tra paziente, agenda, team clinico e organizzazione interna.
Lo Studio Sparano sta portando avanti un percorso di crescita e sviluppo, con obiettivi di espansione futura. Per questo lavoriamo sulla definizione di procedure, protocolli e responsabilità chiare, con l’obiettivo di rendere il lavoro più ordinato, efficace e comprensibile per tutte le persone del team.
Cerchiamo quindi una persona che apprezzi questo modo di lavorare e che desideri crescere professionalmente insieme allo Studio.

Il ruolo:




Nel quotidiano ti occuperai di organizzare l’agenda e i Piani di Cura, coordinandoti con odontoiatri e team clinico per mantenere un flusso di lavoro ordinato ed efficace.
Avrai un ruolo importante anche nella relazione con i pazienti: dall’accoglienza alle telefonate, dalla gestione delle prime visite ai richiami.
Per noi ogni paziente deve sentirsi seguito, ascoltato e accompagnato con attenzione durante tutto il suo percorso nello Studio.

Di cosa ti occuperai:
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione e gestione dei Piani di Cura
- Coordinamento con odontoiatri e team clinico
- Accoglienza e relazione con i pazienti
- Gestione delle telefonate, delle prime visite e dei richiami
- Gestione dei preventivi e degli aspetti amministrativi collegati ai Piani di Cura
- Gestione degli incassi
- Aggiornamento del software gestionale
- Ricontatto dei pazienti quando necessario
- Attività di back office e gestione

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